Drucken mit PaperCut

Drucken an den Multifunktionsgeräten mit PaperCut

Das Drucken erfolgt grundsätzlich über den Drucker

\\PS\PapercutFollowMe

Dieser Drucker ist virtuell. Die an diesen Drucker geschickten Aufträge können an verschiedenen Multifunktionsgeräten abgeholt werden: Sie folgen dem Benutzer jeweils zu dem Gerät, auf dem er sich anmeldet.

Diese Drucker sind:

• Zwei MFP in der Hochschulbibliothek (Haus 14)
• MFP in der HSB, Außenstelle Soziale Arbeit (Haus 44)
• MFP Haus 39, Raum 216
• MFP Haus 40
• MFP Haus 11, Raum 106
• MFP Haus 6, Raum 303

An- und Abmelden am Drucker

Anmelden am Drucker geschieht durch kurzes Auflegen der HSMW-Card auf den Kartenleser.

Anmelden

Sobald die Karte gelesen wurde, kann diese vom Leser entfernt werden. Nochmaliges Auflegen meldet den Benutzer wieder ab. Falls der Drucker verlassen wird ohne sich abzumelden, kann das Konto durch andere Benutzer, z.B. für Kopierjobs, missbraucht werden.

Nach 30 Sekunden Inaktivität erfolgt die Abmeldung durch das System automatisch.

Druckjob auswählen

Über das Touch-Pad „Druckerfreigabe“ können die Druckaufträge freigegeben werden. Alternativ können sofort alle Druckaufträge über „Alle Drucken“ freigegeben werden.

Druckfreigabe

Abmelden nicht vergessen!

Scannen an den Multifunktionsgeräten

Anmelden zum Scannen

Workflow-Scannen auswählen

Danach kann ausgewählt werden, wohin das Scanergebnis geschrieben werden soll.

Scanprofil auswählen

Das Scannen auf ein USB-Device geschieht ohne die Eingabe von Benutzername und Kennwort. Es kann nur auf FAT formatierte Devices gescannt werden.

Alle Einstellungen zum Scanjob und zur Vorlagenart sind in diesem Menüpunkt vorzunehmen.

Das Scannen wird mit der Taste gestartet.

In der obrigen Abbildung wurde das Profil "HomeDir" gewählt. Dieses Profil erfordert die Anmeldung mit dem Hochschullogin und legt die Datei im Verzeichnis I:\Scan des Benutzers ab.

Schritt1

1. Mit "Text löschen" den bereits vorbelegten Benutzernamen löschen

2. Mit dem Button "hs-mittweida\" diesen Text in das Fenster übernehmen

Schritt2

3. Den Hochschulbenutzernamen dahinter schreiben

4. Mit "Weiter" zum nächsten Fenster wechseln

Schritt3

Das Kennwort zum Hochschulaccount eingeben und mit "Fertig" den Scanjob tatsächlich starten.

Mit einem grünen Haken im Display wird die erfolgreiche Verarbeitung quittiert.

Abmelden nicht vergessen!

Abrechnung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen, Auswahl des Kontos

Allen Mitarbeitern und z.T. studentischen Hilfskräften ist neben dem persönlichen Konto ein Kostenstellenkonto zur Abrechnung von Druck-, Scann-, und Kopieraufträgen zugeordnet. Für Scan- und Kopieraufträge erfolgt die Auswahl des Kontos direkt am Drucker.

Kontowahl beim Scannen und Kopieren

Nach dem Anmelden zur Kontoauswahl wechseln.

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Danach kann gewählt werden, welches Konto belastete werden soll. Erfolgt keine Auswahl oder wird das Menü gar nicht angewählt, wird automatisch vom persönlichen Konto abgezogen. In diesem Menü wird auch das verfügbare Guthaben angezeigt.

Kontowahl beim Drucken

Druckaufträgen wird die Berechnung bereits beim Abschicken des Druckauftrags am PC zugeordnet. Die Zuordnung kann am Drucker nicht mehr geändert werden. Dazu erscheint nach Erstellung eines Druckauftrags der Dialog „Druckauftragsbenachrichtigung“ in welchen Sie die Druckauftragsaktionen wählen können. Vorbelegt ist „Von gemeinsamen Konto abbuchen“, dies ist das Abrechnungskonto der Kostenstelle für welche Sie tätig sind. Für „private“ Drucke wählen Sie hier natürlich „Von meinem Konto abbuchen“. Voraussetzung für private Druck- und Kopierleistungen ist ein Guthaben auf Ihrer HSMW-Card

Über den Button Drucken wird der Druckvorgang ausgelöst, das Dokument steht nun zur Freigabe an den PaperCut Multifunktionsgeräten bereit. Mit Klick auf den Button Abbrechen verwerfen Sie den aktuellen Druckauftrag.

Zur schnellen Übersicht wieviel Guthaben Ihnen zur Verfügung steht klicken Sie im Systray mit der rechten Maustaste auf das PaperCut-Symbol und im sich öffnenden Kontextmenü mit der linken Maustaste auf Öffnen, es erscheint der Guthaben-Dialog

Über das Menü „Mein Konto …“ gelangen Sie, nach Anmeldung mit Ihrem Hochschullogin, über eine gesicherte Verbindung des Browsers in Ihre PaperCut-Konten-Übersicht.

Online-Druck bzw. Drucken ohne PaperCut-Client

- Keine Druckereinrichtung/Treiberinstallation notwendig
- Drucken von mobilen Endgeräten
- Druck-Jobs können an allen PaperCut-Multifunktionsgeräten „abgeholt“ werden

Vorgehensweise beim Online-Druck:
Im Browser die „PaperCut“-Webseite aufrufen:
PaperCut-Online-Druck https://papercut.hs-mittweida.de und mit Ihren Hochschullogin anmelden.

Nach der Anmeldung befindet man sich auf der Übersichtsseite mit Angaben zum Kontostand, Anzahl der Druckaufträge und Anzahl der insgesamt gedruckten Seiten.

Im linken Navigationsmenü wählt man den Menüpunkt „Online-Druck“ und klickt rechts den Link „Druckauftrag absenden“ an.

Wählen Sie nun abhängig vom Format\Optionen den gewünschten Zieldrucker und bestätigen Sie die Auswahl mit „Druckeinstellungen und Kontenauswahl“.

Hier legt man die Anzahl der auszudruckenden Exemplare fest (Standard = eine Kopie), das Abrechnungskonto (falls vorhanden) und wählt „Dokument hochladen“

Über den Button „Vom Computer laden...“ wählt man das Dokument aus (zulässige Dateiformate: PDF sowie gängige Bilddateien) und lädt es hoch. Über den Button „Hochladen und fertigstellen“ wird die Datei dem Drucksystem bereitgestellt.

Nach dem Hochladen wartet der Druck-Job auf die Freigabe an den PaperCut-Multifunktionsgeräten. (siehe „Druckjob auswählen“).

Hinweis:
Die Freigabe der Druck-Jobs ist nur an den PaperCut-Multifunktionsgeräten möglich.
Die Freigabe über das Web-Interface wurde deaktiviert.

Sie können über den Link „abbrechen“ den aktuellen Auftrag oder den Button „Alle abbrechen“ alle vorhanden Druck-Jobs löschen.