Abonnieren des Stundenplans im Kalenderprogramm

Das Vorgehen ist beispielhaft für Outlook und Google Calendar erläutert. Für andere Programm ist das Vorgehen ähnlich sein.

Abrufen des Kalenderlinks im Intranet

im Intranet der HSMW den eigenen Stundenplan aufrufen
ggf. auf iCalender freigeben klicken, um einen Freigabe-Link zu erzeugen
auf iCalender klicken und den Link kopieren
Achtung: falls sie nur auf den Link klicken, wird ein Download gestartet und eine Datei heruntergeladen. Damit kann allerdings keine Kalenderabo eingerichtet werden. Beachten sie dazu die weiteren Hinweise am Ende dieses Dokumentes

Beispiel 1: Einbindung im Outlook

im Outlook in den Abschnitt Kalender wechseln
im Menüband auf den Button "Hinzufügen" klicken
in der Auswahlliste den Eintrag "Aus dem Internet..." auswählen

kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
durch Klick auf "OK" wird der Kalender abonniert
der Kalender sollte nun in der Kalenderliste mit erscheinen

Beispiel 2: Einbindung im Google Calendar

Google Kalender öffnen und sich ggf. anmelden
in der Seitenleiste auf das Plus(+)-Zeichen neben weitere Kalender klicken
Menüpunkt "Per URL" auswählen

kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
durch Klick auf "Kalender hinzufügen" wird der Import abgeschlossen
der Kalender sollte nun in der Kalenderliste unter "Weitere Kalender" mit erscheinen

Weitere Hinweise

Der eingebundene Kalender ist nicht editierbar, man kann also bspw. fakultative Module (Sprachen) nicht löschen, wenn man sie nicht belegt. Dafür wird der Kalender aktualisiert, wenn es Modul- oder Raumplanänderungen gibt.

Wenn nicht der Link, sondern die ICS-Datei verwendet wird, so ist der Kalender zwar editierbar, aber er aktualisiert sich bei Änderungen nicht automatisch. Deswegen wird diese Möglichkeit nicht empfohlen.