Cisco Jabber Client
Hinweis
Dieser Artikel befindet sich gegenwärtig im Aufbau oder wird überarbeitet!
Anmeldung
Hinweis: Die Nutzung des Cisco Jabber Clients ist nur innerhalb des Hochschulnetzwerkes oder mit aktiver VPN-Verbindung möglich!
Geben Sie bitte folgende Daten in die Anmeldemaske ein:
- Benutzername: muster@hs-mittweida.de
- Kennwort: Ihr Kennwort
Überblick
Datei:Cisco Jabber Overview.png
| Nr. | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Angemeldete Person | - |
| 2 | Persönlicher Status |
Hinweis: Der Status Bitte nicht stören schalte das Tischtelefon stumm! |
| 3 | Telefonbuchsuche | Suche nach Kontakten im globalen Adressbuch der Hochschule |
| 4 | Kontakte | Liste aller persönlichen Kontakte |
| 5 | Anrufe | Auflistung aller ein- und ausgehenden Anrufe
Hinweis: Anrufe werden im Gegensatz zum Phonesuite nur prokoliert, wenn der Cisco Jabber gestartet ist! |
| 6 | Voicemail | Auflistung aller Sprachnachrichten |
| 7 | Kalender | Kalenderanintegration für MS Outlook, Google Kalender oder Lotus Notes |
| 8 | Kontaktgruppe | Gruppierung von persönlichen Kontakten - kann minimiert werden |
| 9 | Einzelner Kontakt | - |
| 10 | Kontaktstatus | - |
| 11 | Anrufsymbol | persönlichen Kontakt anrufen |
| 12 | Telefonstatus | zeigt an ob Verbindung zum Tischtelefon aktiv ist |
| 13 | Anrufe in Abwesenheit | Zeigt die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit an |
| 14 | Anruf in Abwesenheit | - |
| 15 | Ausgehender Anruf | - |
| 16 | Eingehender Anruf | - |
Chat
| Nr. | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Kontaktsuche | Suche nach Kontakten im Globalenadressbuch der Hochschule |
| 2 | Chat-Partner | Aktiver Chat-Partner |
| 3 | Chat-Partner anrufen | - |
| 4 | Chat-Verlauf | - |
| 5 | Eingabefeld für Chat-Nachrichten | - |
| 6 | Screenshot senden | öffnet einen Dialog mit dem man einen Screenshot erstellen und an den Chat-Partner versenden kann |
| 7 | Datei senden | öffnet einen Dialog mit dem man eine Datei an den Chat-Partner versenden kann |
| 8 | Emoticon einfügen | - |
| 9 | Schriftart ändern | - |
| 10 | Gruppenchat starten | öffnet einen Dialog mit dem man weitere Personen zu einen Chat hinzufügen kann |
| 11 | Chat in neuem Fenster öffnen | - |
Versenden von Screenshots
Um einen Screenshot zu erstellen und diesen an einen Chat-Partner zu versenden, klickt man auf den Button Screenshot senden, wählt anschließend mittels des Fadenkreuzes den gewünschten Bereich aus und drückt die Enter-Taste.
Versenden von Dateien
Dateien können über den Button Datei senden ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in die zu versendende Datei selektiert werden kann.
Optionen
Über Datei > Optionen gelangt man zu den Einstellungen des Jabber Clients.
Standardmäßig sehen Nutzer, die sie zur persönlichen Kontaktliste hinzugefügt haben, ihre Statusinformation. Um dies zu ändern können Anpassungen in den Punkten Status und Privatsphäre vorgenommen werden.
Status
Unter Status kann die Zeit angepasst werden, nach der der Status automatisch auf Abwesend gesetzt wird.
Außerdem besteht die Möglichkeit durch die Integration mit Microsoft Outlook, den Status entsprechend der Kalendertermine automatisch anzupassen.
Privatsphäre
Soll der persönliche Status für niemanden sichtbar sein, so kann die Sichtbarkeit für alle im Punkt Privatsphäre gesperrt werden.
Ausnahmen von dieser Einstellung lassen sich über den Punkt Erweitert >> verwalten.
Es gibt eine Zulassungs- und eine Sperrliste. Über das Icon + können Nutzer in der Form muster@hs-mittweida.de hinzugefügt werden.
Integration in MS Outlook
Kontakte aus Phonesuite in MS Outlook importieren
Schritt 1: Export aus Phonesuite
Phonesuite öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner klicken, der exportiert werden soll.
Im Kontextmenü muss nun Export/Kopieren formatieren > Neuen Exportfilter für "Ordnername" erstellen... > Alle Spalten ausgewählt werden.
Es öffnet sich das Exportfenster. Nachdem der Name für den Exportfilter angepasst wurde, sollten folgende Optionen gewählt werden:
- Spaltenauswahl: Checkbox aktivieren
- Format: Text
- Trennzeichen: Komma
- Spaltenname mit exportieren: Checkbox aktivieren
- Ziel: Datei und gewünschter Speicherort
Wichtig: Bitte als Dateiendung "csv" verwenden, da MS Outlook keine txt-Dateien einlesen kann.
- Einstellung speichern: Checkbox aktivieren (Empfohlen wenn weitere Ordner mit diesen Einstellungen exportiert werden sollen)
Nach einem Klick auf Export ausführen erhält man eine csv-Datei (vgl. Datei:Phonesuite Kontakt Export.csv):
ID,Anrede,Titel,Nachname,Vorname,Straße,PLZ,Ort,Tel1,NotizTel1_p,Tel2,NotizTel2_p,Fax,NotizFax_p,Handy_p,NotizHandy_p,eMail,unben2,unben3,d_Position,d_Firma,d_Straße,d_PLZ,d_Ort,d_Haus,d_Raum,d_Tel1,d_NotizTel1,d_Tel2,d_NotizTel2,d_Fax,d_NotizFax,d_eMail,d_Handy,d_NotizHandy,d_unben,Gruppe,Geburtsdatum,letzte_Aend 197,Frau,,Mustermann,Erika,Musterstraße 1,01234,Musterstadt,+49 3727 581234,,,,+49 3737 581300,,+49 123 12345678,,emuster@hs-mittweida.de,,,,Hochschule Mittweida,Technikumplatz 17,09648,Mittweida,Walter-Bruch Bau,1-014D,,,,,,,,,,,,01.01.1980,2014-07-22 06:41:16 196,Herr,Dr.,Mustermann,Max,Musterstraße 1,01234,Musterstadt,+49 3727 581014,,,,+49 3737 581300,,+49 123 4567890,,mmuster@hs-mittweida.de,,,Leiter,Hochschule Mittweida,Technikumplatz 17,09648,Mittweida,Walter-Bruch Bau,3-014,,,,,,,,,,,,01.01.1980,2014-07-22 06:41:40
Schritt 2: Import in MS Outlook
MS Outlook starten und anschließend auf Datei > Öffnen > Importieren klicken.
Es öffnet sich der Assistent für den Import und Export von Daten. Wählen sie nun Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und bestätigen Sie mit Weiter >.
Im nächsten Schritt muss Kommagetrennte Werte (Windows) selektiert werden.
Über Durchsuchen...' muss die aus Phonesuite exportierte csv-Datei aus gewählt werden. Wie mit eventuell entstehenden Duplikaten verfahren werden soll, lässt sich unter Optionen einstellen.
Damit die Kontakte in den persönlichen Zarafa-Kontakte-Ordner importiert werden, sollte im nächsten Schritt darauf geachtet werden als Ziel den Kontakte-Ordner unterhalb des eigenen Posteingangs zu wählen.
Abschließend müssen die einzelnen Kontaktdaten aus Phonesuite den entsprechenden Feldern im Outlook zugeordnet werden.
Klicken sie hierzu im nächsten Fenster auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen....
Es öffnet sich ein Dialog, in dem auf der linken Seite die Felder aus Phonesuite und auf der rechten die aus Outlook zu sehen sind. Weisen Drag and Drop alle benötigten Felder zu und bestätigen sie mit OK.
Abgeschlossen wird der Importvorgang durch einen Klick auf Fertigstellen.
Anrufe aus MS Outlook
