Microsoft 365

💡 Beachten sie die Themenseite zu Microsoft 365 des NCC.

Allgemeines

Microsoft 365 ist ein Sammelbegriff, welcher den Großteil der Online-Dienste, sowie die Office-Programme lokal und online zusammenfasst. Die Office Programme werden dabei unter dem Namen Office 365 geführt.

Voraussetzung für die Nutzung

Voraussetzung für die Nutzung ist die Synchronisation des Hochschul-Benutzerkontos mit der Microsoft Cloud. Unter "Mein Konto (Setup)" muss der Nutzer diese Synchronisation durch die Aktivierung der Microsoft 365 Dienste erlauben. Mit der aktivierten Synchronisation wird ein geschäftliches Microsoft-Konto erstellt, welches die notwendigen Lizenzen zur Nutzung der Dienste hat.

Weitere Informationen und die Benutzungsrichtlinien finden sie auf unserer Themenseite zu Microsoft 365.

Mit dem Ausscheiden aus der Hochschule endet das Recht zur Nutzung von Office 365 mit einem geschäftlichen Konto. Zudem obliegt es in der Verantwortung des Nutzers alle online abgelegten Dokumente regelmäßig auch lokal zu sichern.

Office 365: online & lokal

Das Microsoft Office 365 Portal gestattet die Nutzung von Office Produkten wie Teams, Word, Excel, Skype, Exchange, Outlook, Sharepoint und OneDrive ohne lokale Installationen. Bei diesem Produkt werden primär alle Daten in der Microsoft Cloud gespeichert, hier sollten prinzipiell nur sparsame Daten mit niedriger Prioritär und ohne Personenbezug abgespeichert werden.

Die Online-Versionen bieten zudem einen eingeschränkten Funktionsumfang im Vergleich zu den lokalen Installationen. Die lokale Installationsmöglichkeit steht auch für Office 365 zu Verfügung und sollte primär verwendet werden. Eine Anleitung zur manuellen Installation von Office finden sie hier im Wiki. Auf dienstlichen Geräten ist Office 365 bereits vorinstalliert.