Abonnieren des Stundenplans im Kalenderprogramm
Das Vorgehen ist beispielhaft für Outlook und Google Calendar erläutert. Für andere Programm ist das Vorgehen ähnlich sein.
Abrufen des Kalenderlinks im Intranet
- im Intranet der HSMW den eigenen Stundenplan aufrufen
- ggf. auf iCalender freigeben klicken, um einen Freigabe-Link zu erzeugen
- auf iCalender klicken und den Link kopieren
- Achtung: falls sie nur auf den Link klicken, wird ein Download gestartet und eine Datei heruntergeladen. Damit kann allerdings keine Kalenderabo eingerichtet werden. Beachten sie dazu die weiteren Hinweise am Ende dieses Dokumentes
Beispiel 1: Einbindung im Outlook
- iCal öffnen
- Im Menü Kalender > Abonnieren ... auswählen
- iCal fragt nun nach der Kalender-URL, die man aus der Zwischenablage einfügt (5a)
- Im Anschluss Einstellungen vornehmen (z.B. Aktualisierungsintervall, Name des Kalenders etc.)
- Fertig, der Kalender erscheint im Programm.
Beispiel 2: Einbindung im Google Calendar
- In Google Calendar auf Hinzufügen/Add -> Add by URL gehen (5b)
- kopierte Kalender-URL einfügen (6b)
- Add Calendar (7b)
Weitere Hinweise
Der eingebundene Kalender ist nicht editierbar, man kann also bspw. fakultative Module (Sprachen) nicht löschen, wenn man sie nicht belegt. Dafür wird der Kalender aktualisiert, wenn es Modul- oder Raumplanänderungen gibt.
Wenn nicht der Link, sondern die ICS-Datei verwendet wird, so ist der Kalender zwar editierbar, aber er aktualisiert sich bei Änderungen nicht automatisch. Deswegen wird diese Möglichkeit nicht empfohlen.