Abwesenheitsnotiz Exchange Outlook

Abwesenheitsnotiz verwenden

Sind Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar (Urlaub, Dienstreise usw.) können Sie eine Abwesenheitsnotiz anlegen, die automatisch an die Absender gesendet wird. Dabei können Sie festlegen, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, die ein Exchange-Konto an der Hochschule Mittweida besitzen oder auch an Personen innerhalb und außerhalb der Hochschule. Zudem können Sie Regeln festlegen, was mit den empfangenen Nachrichten passieren soll. Beispielsweise können diese Nachrichten automatisch in einen speziellen Ordner verschoben werden oder Sie leiten die Nachricht an andere Personen weiter.

Abwesenheitsnotiz einrichten

Zum Einrichten der Abwesenheitsnotiz führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie im Register Datei den Befehl Informationen und klicken dann auf die Schaltfläche Automatisch Antworten

2. Im Dialogfeld Automatisch Antworten wählen Sie die Option Automatische Antworten senden. Optional können Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden einschalten und dann entsprechende Datumsangaben bei Beginnt und Endet einstellen. Bleibt das Kontrollkästchen ausgeschaltet, wird die Abwesenheitsnotiz solange gesendet, bis sie deaktiviert wird.

a.) Tragen Sie bei Innerhalb meiner Organisation den Abwesenheitstext ein, bekommen nur die Personen mit einem Exchange-Konto der Hochschule Mittweida eine Antwort.

b.) Tragen Sie bei Außerhalb meiner Organisation den Abwesenheitstext ein, bekommen alle Personen einen Antwort (unabhängig ob innerhalb oder außerhalb der Hochschule). Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden einschalten. Sie können noch etscheiden, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, für die es einen Eintrag im Adressbuch gibt (Option Nur meine Kontakte) oder ob alle Personen die Notiz erhalten, egal von wem die Nachricht gesendet wurde (Option Jeder außerhalb meiner Organisation)

Abwesenheitsnotiz deaktivieren

Sie können jederzeit die Abwesenheitsnotiz deaktivieren, ohne dass dadurch die Abwesenheitsnotiz selbst gelöscht wird. Sie könnnen sie jederzeit wieder aktivieren (Option Automatische Antworten senden im Dialogfeld Automatisch Antworten wählen). Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz deaktivieren wollen, klicken Sie im Register Datei beim Befehl Informationen auf die Schaltfläche Deaktivieren