Cisco Jabber Client: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. November 2023, 11:05 Uhr

Anmeldung

Hinweis: Die Nutzung des Cisco Jabber Clients innerhalb des Hochschulnetzwerkes erfolgt per SSO. Dabei werden Ihre Windows Anmeldeinformationen verwendet. Außerhalb der Hochschule kann man sich auch ohne VPN zu verwenden, anmelden

Geben Sie dann bitte folgende Daten in die Anmeldemaske ein:

Benutzername: muster@hs-mittweida.de
Kennwort: Ihr Kennwort

Überblick

Nr.	Name	Beschreibung
1	Angemeldete Person	-
2	Persönlicher Status	Verfügbar Abwesend Bitte nicht stören Keine Statusinformationen verfügbar *Hinweis: Der Status Bitte nicht stören* schalte das Tischtelefon stumm!**
3	Telefonbuchsuche	Suche nach Kontakten im globalen Adressbuch der Hochschule
4	Kontakte	Liste aller persönlichen Kontakte
5	Chats	Chats durchführen
6	Voicemail	Auflistung aller Sprachnachrichten
7	Anrufe	Auflistung aller ein- und ausgehenden Anrufe
8	Kontaktgruppe	Gruppierung von persönlichen Kontakten - kann minimiert werden
9	Einzelner Kontakt	-
10	Kontaktstatus	-
11	Anrufsymbol	persönlichen Kontakt anrufen
12	Telefonstatus	zeigt an ob Verbindung zum Tischtelefon aktiv ist
13	Anrufe in Abwesenheit	Zeigt die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit an
14	Anruf in Abwesenheit	-
15	Ausgehender Anruf	-

Einstellungen

Über Einstellungen gelangt man zu den Einstellungen des Jabber Clients.

Standardmäßig sehen Nutzer, die sie zur persönlichen Kontaktliste hinzugefügt haben, ihre Statusinformation. Um dies zu ändern können Anpassungen in den Punkten Status und Privatsphäre vorgenommen werden.

Status

Unter Status kann die Zeit angepasst werden, nach der der Status automatisch auf Abwesend gesetzt wird.

Außerdem besteht die Möglichkeit durch die Integration mit Microsoft Outlook, den Status entsprechend der Kalendertermine automatisch anzupassen.

Privatsphäre

Soll der persönliche Status für niemanden sichtbar sein, so kann die Sichtbarkeit für alle im Punkt Privatsphäre gesperrt werden.

Ausnahmen von dieser Einstellung lassen sich über den Punkt Erweitert >> verwalten.

Es gibt eine Zulassungs- und eine Sperrliste. Über das Icon + können Nutzer in der Form muster@hs-mittweida.de hinzugefügt werden.

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-{{In Bearbeitung|--[[Benutzer:Herzberg|Herzberg]] ([[Benutzer Diskussion:Herzberg|Diskussion]]) 11:58, 11. Jul. 2014 (CEST)}}
 == Anmeldung ==
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 == Überblick ==
-[[Datei:Cisco_Jabber_Overview.png|670px]]
+[[Datei:jabber-2023-1.png|670px]]
 {| class="wikitable" style="width: 100%;"
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 | 4 || Kontakte || Liste aller persönlichen Kontakte
 |-
-| 5 || Anrufe || Auflistung aller ein- und ausgehenden Anrufe
+| 5 || Chats || Chats durchführen
-'''Hinweis: Anrufe werden im Gegensatz zum Phonesuite nur prokoliert, wenn der Cisco Jabber gestartet ist!'''
 |-
 | 6 || Voicemail || Auflistung aller Sprachnachrichten
 |-
-| 7 || Kalender || Kalenderanintegration für MS Outlook, Google Kalender oder Lotus Notes
+| 7  || Anrufe || Auflistung aller ein- und ausgehenden Anrufe
 |-
 | 8 || Kontaktgruppe || Gruppierung von persönlichen Kontakten - kann minimiert werden
@@ Zeile 57: / Zeile 54: @@
 |-
 | 15 || Ausgehender Anruf || -
-|-
-| 16 || Eingehender Anruf || -
 |-
 |}
-== Chat ==
+== Einstellungen ==
-[[Datei:Cisco_Jabber_Chat.png|670px]]
+Über ''Einstellungen'' gelangt man zu den Einstellungen des Jabber Clients.
-{| class="wikitable" style="width: 100%;"
-|-
-! Nr. !! Name !! Beschreibung
-|-
-| 1 || Kontaktsuche || Suche nach Kontakten im Globalenadressbuch der Hochschule
-|-
-| 2 || Chat-Partner || Aktiver Chat-Partner
-|-
-| 3 || Chat-Partner anrufen || -
-|-
-| 4 || Chat-Verlauf || -
-|-
-| 5 || Eingabefeld für Chat-Nachrichten || -
-|-
-| 6 || Screenshot senden || öffnet einen Dialog mit dem man einen Screenshot erstellen und an den Chat-Partner versenden kann
-|-
-| 7 || Datei senden || öffnet einen Dialog mit dem man eine Datei an den Chat-Partner versenden kann
-|-
-| 8 || Emoticon einfügen || -
-|-
-| 9 || Schriftart ändern || -
-|-
-| 10 || Gruppenchat starten || öffnet einen Dialog mit dem man weitere Personen zu einen Chat hinzufügen kann
-|-
-| 11 || Chat in neuem Fenster öffnen || -
-|-
-|}
-=== Versenden von Screenshots ===
-Um einen Screenshot zu erstellen und diesen an einen Chat-Partner zu versenden, klickt man auf den Button ''Screenshot senden'', wählt anschließend mittels des Fadenkreuzes den gewünschten Bereich aus und drückt die Enter-Taste.
-=== Versenden von Dateien ===
-Dateien können über den Button ''Datei senden'' ausgewählt werden. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in die zu versendende Datei selektiert werden kann.
-== Optionen ==
-Über ''Datei > Optionen'' gelangt man zu den Einstellungen des Jabber Clients.
 Standardmäßig sehen Nutzer, die sie zur persönlichen Kontaktliste hinzugefügt haben, ihre Statusinformation. Um dies zu ändern können Anpassungen in den Punkten '''Status''' und '''Privatsphäre''' vorgenommen werden.
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 Es gibt eine ''Zulassungs-'' und eine ''Sperrliste''. Über das Icon + können Nutzer in der Form ''muster@hs-mittweida.de'' hinzugefügt werden.
-== Integration in MS Outlook ==
-=== Kontakte aus Phonesuite in MS Outlook importieren ===
-==== Schritt 1: Export aus Phonesuite ====
-[[Datei:Phonesuite_Export_1.png|670px]]
-Phonesuite öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner klicken, der exportiert werden soll.
-Im Kontextmenü muss nun ''Export/Kopieren formatieren > Neuen Exportfilter für "Ordnername" erstellen... > Alle Spalten'' ausgewählt werden.
-[[Datei:Phonesuite_Export_2.png|670px]]
-Es öffnet sich das Exportfenster. Nachdem der Name für den Exportfilter angepasst wurde, sollten folgende Optionen gewählt werden:
-* '''Spaltenauswahl:''' ''Checkbox aktivieren''
-* '''Format:''' ''Text''
-* '''Trennzeichen:''' ''Komma''
-* '''Spaltenname mit exportieren:''' ''Checkbox aktivieren''
-* '''Ziel:''' ''Datei'' und ''gewünschter Speicherort''
-<span class="spotSchrift">Wichtig: Bitte als Dateiendung "csv" verwenden, da MS Outlook keine txt-Dateien einlesen kann.</span>
-* Einstellung speichern: ''Checkbox aktivieren'' (Empfohlen wenn weitere Ordner mit diesen Einstellungen exportiert werden sollen)
-[[Datei:Phonesuite_Export_3.png|670px]]
-Nach einem Klick auf ''Export ausführen'' erhält man eine csv-Datei (vgl. [[Datei:Phonesuite_Kontakt_Export.csv]]):
-<pre>
-ID,Anrede,Titel,Nachname,Vorname,Straße,PLZ,Ort,Tel1,NotizTel1_p,Tel2,NotizTel2_p,Fax,NotizFax_p,Handy_p,NotizHandy_p,eMail,unben2,unben3,d_Position,d_Firma,d_Straße,d_PLZ,d_Ort,d_Haus,d_Raum,d_Tel1,d_NotizTel1,d_Tel2,d_NotizTel2,d_Fax,d_NotizFax,d_eMail,d_Handy,d_NotizHandy,d_unben,Gruppe,Geburtsdatum,letzte_Aend
-,Frau,,Mustermann,Erika,Musterstraße 1,01234,Musterstadt,+49 3727 581234,,,,+49 3737 581300,,+49 123 12345678,,emuster@hs-mittweida.de,,,,Hochschule Mittweida,Technikumplatz 17,09648,Mittweida,Walter-Bruch Bau,1-014D,,,,,,,,,,,,01.01.1980,2014-07-22 06:41:16
-,Herr,Dr.,Mustermann,Max,Musterstraße 1,01234,Musterstadt,+49 3727 581014,,,,+49 3737 581300,,+49 123 4567890,,mmuster@hs-mittweida.de,,,Leiter,Hochschule Mittweida,Technikumplatz 17,09648,Mittweida,Walter-Bruch Bau,3-014,,,,,,,,,,,,01.01.1980,2014-07-22 06:41:40
-</pre>
-==== Schritt 2: Import in MS Outlook ====
-MS Outlook starten und anschließend auf ''Datei > Öffnen > Importieren'' klicken.
-[[Datei:Outlook_1.png|670px]]
-Es öffnet sich der Assistent für den Import und Export von Daten. Wählen sie nun ''Aus anderen Programmen oder Dateien importieren'' und bestätigen Sie mit ''Weiter >''.
-Im nächsten Schritt muss ''Kommagetrennte Werte (Windows)'' selektiert werden.
-[[Datei:Outlook_2.png|670px]]
-Über ''Durchsuchen...''' muss die aus Phonesuite exportierte csv-Datei aus gewählt werden. Wie mit eventuell entstehenden Duplikaten verfahren werden soll, lässt sich unter Optionen einstellen.
-Damit die Kontakte in den persönlichen Zarafa-Kontakte-Ordner importiert werden, sollte im nächsten Schritt darauf geachtet werden als Ziel den Kontakte-Ordner unterhalb des eigenen Posteingangs zu wählen.
-[[Datei:Outlook_3.png|670px]]
-Abschließend müssen die einzelnen Kontaktdaten aus Phonesuite den entsprechenden Feldern im Outlook zugeordnet werden.
-Klicken sie hierzu im nächsten Fenster auf ''Benutzerdefinierte Felder zuordnen...''.
-Es öffnet sich ein Dialog, in dem auf der linken Seite die Felder aus Phonesuite und auf der rechten die aus Outlook zu sehen sind. Weisen Drag and Drop alle benötigten Felder zu und bestätigen sie mit ''OK''.
-[[Datei:Outlook_4.png|670px]]
-Abgeschlossen wird der Importvorgang durch einen Klick auf ''Fertigstellen''.
-[[Datei:Outlook_5.png|670px]]
-=== Anrufe aus MS Outlook ===
-[[Datei:Outlook_Kontakt_Anruf_1.png|670px]]
-[[Datei:Outlook_Kontakt_Anruf_2.png|670px]]
 [[Kategorie:Telefonie]]