Abwesenheitsnotiz Exchange Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. September 2021, 06:52 Uhr

Abwesenheitsnotiz verwenden

Sind Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar (Urlaub, Dienstreise usw.) können Sie eine Abwesenheitsnotiz anlegen, die automatisch an die Absender gesendet wird. Dabei können Sie festlegen, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, die ein Exchange-Konto an der Hochschule Mittweida besitzen oder auch an Personen innerhalb und außerhalb der Hochschule. Zudem können Sie Regeln festlegen, was mit den empfangenen Nachrichten passieren soll. Beispielsweise können diese Nachrichten automatisch in einen speziellen Ordner verschoben werden oder Sie leiten die Nachricht an andere Personen weiter.

Abwesenheitsnotiz einrichten

Zum Einrichten der Abwesenheitsnotiz führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie im Register Datei den Befehl Informationen und klicken dann auf die Schaltfläche Automatisch Antworten

2. Im Dialogfeld Automatisch Antworten wählen Sie die Option Automatische Antworten senden. Optional können Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden einschalten und dann entsprechende Datumsangaben bei Beginnt und Endet einstellen. Bleibt das Kontrollkästchen ausgeschaltet, wird die Abwesenheitsnotiz solange gesendet, bis sie deaktiviert wird.

a.) Tragen Sie bei Innerhalb meiner Organisation den Abwesenheitstext ein, bekommen nur die Personen mit einem Exchange-Konto der Hochschule Mittweida eine Antwort.

b.) Tragen Sie bei Außerhalb meiner Organisation den Abwesenheitstext ein, bekommen alle Personen einen Antwort (unabhängig ob innerhalb oder außerhalb der Hochschule). Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden einschalten. Sie können noch etscheiden, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, für die es einen Eintrag im Adressbuch gibt (Option Nur meine Kontakte) oder ob alle Personen die Notiz erhalten, egal von wem die Nachricht gesendet wurde (Option Jeder außerhalb meiner Organisation)

Abwesenheitsnotiz deaktivieren

Sie können jederzeit die Abwesenheitsnotiz deaktivieren, ohne dass dadurch die Abwesenheitsnotiz selbst gelöscht wird. Sie könnnen sie jederzeit wieder aktivieren (Option Automatische Antworten senden im Dialogfeld Automatisch Antworten wählen). Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz deaktivieren wollen, klicken Sie im Register Datei beim Befehl Informationen auf die Schaltfläche Deaktivieren

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
+== Abwesenheitsnotiz verwenden ==
+Sind Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar (Urlaub, Dienstreise usw.) können Sie eine Abwesenheitsnotiz anlegen, die automatisch an die Absender gesendet wird. Dabei können Sie festlegen, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, die ein Exchange-Konto an der Hochschule Mittweida besitzen oder auch an Personen innerhalb und außerhalb der Hochschule. Zudem können Sie Regeln festlegen, was mit den empfangenen Nachrichten passieren soll. Beispielsweise können diese Nachrichten automatisch in einen speziellen Ordner verschoben werden oder Sie leiten die Nachricht an andere Personen weiter.
-Thunderbird ist ein kostenloses Mailprogramm und ist frei im Web verfügbar.<br>
+== Abwesenheitsnotiz einrichten ==
-[http://www.thunderbird-mail.de Offizielle Homepage]
+Zum Einrichten der Abwesenheitsnotiz führen Sie folgende Schritte aus:
-== Einrichten eines E-Mail-Konto ==
+. Wählen Sie im Register '''Datei''' den Befehl '''Informationen''' und klicken dann auf die Schaltfläche '''Automatisch Antworten'''
-Falls Sie Thunderbird das erste Mal starten, sollte folgendes Fenster erscheinen. Falls nicht, fahren Sie bitte beim darauffolgenden Bild (Befehl 3) fort.
+[[Datei:Abwesenheit_outlook365_02.PNG|600px]]
-[[Datei:1 Import-Assistent.PNG|frameless|500px|Import-Assistent]]
-Wenn Sie bereits einen funktionierenden Mail-Client installiert haben, dann können Sie ihn in diesem Fenster auswählen. Andernfalls wählen Sie "nichts importieren" (1). Anschließend drücken Sie auf "Weiter" (2). Überspringen Sie die Anweisungen 3 bis 5 und fahren bei Anweisung 6 fort.
-[[Datei:2 Menu Konten-Einstellungen.png|frameless|500px|Menü Konto-Einstellungen]]
+. Im Dialogfeld '''Automatisch Antworten''' wählen Sie die Option '''Automatische Antworten senden'''. Optional können Sie das Kontrollkästchen '''Nur in diesem Zeitraum senden''' einschalten und dann entsprechende Datumsangaben bei '''Beginnt''' und '''Endet''' einstellen. Bleibt das Kontrollkästchen ausgeschaltet, wird die Abwesenheitsnotiz solange gesendet, bis sie deaktiviert wird.
-Klicken Sie auf den Menü-Eintrag "Extra-Konten-Einstellungen..." (3).
+a.) Tragen Sie bei '''Innerhalb meiner Organisation''' den Abwesenheitstext ein, bekommen nur die Personen mit einem Exchange-Konto der Hochschule Mittweida eine Antwort.
-[[Datei:3 Menu Konto Hinzufügen.png|frameless|500px|E-Mail-Konto hinzufügen]]
+[[Datei:autoantwort01.png|400px]]
-Klicken Sie auf den Button "Konten-Aktionen" (4) und anschließend auf "E-Mail-Konto hinzufügen" (5).
-[[Datei:4 Konto einrichten.PNG|frameless|500px|Konto einrichten]]
-Tragen Sie in Feld (6) Ihren Namen und in (7) Ihre Mailadresse ein. Es ist Ihnen überlassen ob Sie das Passwortfeld (8) eingeben und den Haken (9) setzen.<br>
-Speichern Sie Ihre Eingabe mit Druck auf "Weiter" (10).
-<br>'''Wichtig:''' Das Speichern von Kennwörtern birgt ein Sicherheitsrisiko!
+b.) Tragen Sie bei '''Außerhalb meiner Organisation''' den Abwesenheitstext ein, bekommen alle Personen einen Antwort (unabhängig ob innerhalb oder außerhalb der Hochschule). Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen '''Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden''' einschalten. Sie können noch etscheiden, ob die Abwesenheitsnotiz nur an Personen gesendet wird, für die es einen Eintrag im Adressbuch gibt (Option '''Nur meine Kontakte''') oder ob alle Personen die Notiz erhalten, egal von wem die Nachricht gesendet wurde (Option '''Jeder außerhalb meiner Organisation''')
-[[Datei:01-falsche_Einstellungen.png|frameless|500px|Konto erstellen]]
+[[Datei:autoantwort02.png|400px]]
-Nach mehreren Sekunden hat Thunderbird Einstellungen gefunden. Jedoch müssen diese geändert werden. Klicken Sie deshalb auf "manuell bearbeiten" (11).
+== Abwesenheitsnotiz deaktivieren ==
-<br>
+Sie können jederzeit die Abwesenheitsnotiz deaktivieren, ohne dass dadurch die Abwesenheitsnotiz selbst gelöscht wird. Sie könnnen sie jederzeit wieder aktivieren (Option '''Automatische Antworten senden''' im Dialogfeld '''Automatisch Antworten''' wählen). Wenn Sie die Abwesenheitsnotiz deaktivieren wollen, klicken Sie im Register '''Datei''' beim Befehl '''Informationen''' auf die Schaltfläche '''Deaktivieren'''
-'''''Hinweis:'''''
-<br>Befindet sich Ihre Mailbox auf Exchange, Kontoeinstellungen siehe [[#XC|Mailbox auf Exchange]] verwenden
-[[Datei:02-korrigierte_einstellungen.png|frameless|500px|Einstellungen korrigieren]]
+[[Datei:autoantwort03.png|autoantwort03.png]]
-Im Abschnitt SSL wählen Sie bitte "SSL/TLS" für den Posteingangs- und Postausgangsserver aus (12),(13). Klicken Sie anschließend auf "Erneut testen" (14) und warten Sie einen Augenblick, bis die Schaltfläche "Fertig" (15) erscheint, und klicken Sie darauf.
-=== Mailbox auf Exchange ===
-<div id="XC"></div>
-Kontoeinstellungen:
-<br>
-[[Datei:thunderbird_server_xc.png|frameless|500px|Exchange-Server Konto einrichten]]
-<br>
-- IMAP | xc.hs-mittweida.de | 993 | SSL/TLS | Passwort, normal
-<br>
-- SMTP | xc.hs-mittweida.de | 587 | STARTTLS | Passwort, normal
-Klicken Sie anschließend auf "Fertig" (15).
-(Wenn Sie auf die Schaltfläche "Erneut testen" klicken, werden die Authentifizierungsmethoden geändert, die danach wieder auf "Passwort normal" zu stellen sind.)
-== Einrichten eines Onlineadressbuches (LDAP) ==
-&rarr; siehe: [[Einrichten_eines_Onlineadressbuches_mit_Thunderbird_(LDAP)|Einrichten eines Onlineadressbuches mit Thunderbird (LDAP)]]
-== Problembehandlung ==
-=== Ordner werden nicht vollständig angezeigt ===
-[[Datei:1_thunderbird_abo.png|frameless|500px|Menü Abonnieren...]]
-Klicken Sie auf den Menüpunkt "Datei" (1) und anschließend auf "Abonnieren..." (2).
-[[Datei:2_thunderbird_abo.png|frameless|500px|Abonnieren]]
-Vergewissern Sie sich, dass bei dem Feld (3) Ihr Hochschulkontos gewählt ist und dass bei (4) alle Häkchen gesetzt sind.
-<br>Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK" (5).
-Nun sollten alle Ordner, inklusive aller Mails, wieder aktuell sein.
 [[Kategorie:E-Mail]]
-[[Kategorie:Exchange]]
 [[Kategorie:Windows]]
-[[Kategorie:Thunderbird]]
+[[Kategorie:Outlook]]
 [[Kategorie:HowTo]]
+[[Kategorie:Exchange]]
+[[en:Absence_message_Exchange_Outlook_2019]]