Einrichten eines Exchange-Mailkontos mit Thunderbird: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2024, 07:10 Uhr

Download von Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloses Mailprogramm und ist frei im Web verfügbar.
Offizielle Homepage mit Download-Möglichkeit

Verwendung des Assistenten

Beim ersten Start sollte die Willkommensseite erscheinen, von dort aus können sie direkt den E-Mail-Assistenten aufrufen.

Alternativ können sie den Assistenten auch über den Menüpunkt "Neu --> Bestehende E-Mail-Adresse einrichten" aufrufen. Den Menüpunkt finden sie in der Symbolleiste oben rechts hinter den drei horizontalen Strichen.

Geben sie im Einrichtungsassistenten ihren Namen, ihre Mailadresse (nutzerkürzel@hs-mittweida.de; kein Alias), sowie dass zugehörige Passwort ein. Anschließend klicken sie auf Weiter.

Die entsprechenden Server sollten automatisch gefunden werden, so dass sie im nächsten Schritt einfach auf "Fertig" klicken können. Der Zugriff auf ihr Postfach sollte nun möglich sein.

Daten für die manuelle Einrichtung

Sollte die automatische Einrichtung wie oben beschrieben nicht möglich sein. Verwenden sie die folgenden Daten für eine manuelle Einrichtung.

Posteingangsserver IMAP
- Server: xc.hs-mittweida.de
- Port: 993
- Verschlüsselung: SSL/TLS
- Benutzername: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
Postausgangsserver SMTP
- Server: xc.hs-mittweida.de
- Port: 587
- Verschlüsselung: STARTTLS
- Benutzername: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
- Authentifizierungsmethode: Passwort, normal

Einrichten eines Onlineadressbuches (LDAP)

Zugriff auf die Kontakte der Hochschule Mittweida
funktioniert nur hochschulintern bzw. über VPN
eine Anleitung ist hier zu finden

Synchronisation mit TbSync

Zugriff auf die Kontakte und Kalender der Hochschule Mittweida
funktioniert nur hochschulintern bzw. über VPN

Installation

Hauptmenü: Extras > Addons und Themes
Suchen nach "TbSync" bzw. "ActiveSync"
Button: zu Thunderbird hinzufügen

Konfiguration

Hauptmenü: Extras > Addons und Themes
Seitenmenü: Erweiterungen > TbSync > Schraubenschlüssel

Kombobox unten links: Konto Aktionen
Dialog: Neues Konto hinzufügen > Exchange ActiveSync
Dialog: Kontoinformation > Benutzerspez. Konfiguration
- Kontoname: HSMW
- E-Mail: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
- Passwort: geheim
- Server: xc.hs-mittweida.de
- Button: Konto hinzufügen

Dialog: Konto aktivieren und synchronisieren
- Ressourcen:
  - Kontakte
  - Kalender
- Synchronisation:
  - Periode (in Minuten): 5
  - Button: Jetzt synchronisieren

Signaturtext

Für eine vollständige Signatur einschließlich dem Logo der Hochschule empfiehlt sich die Verwendung einer HTML-Signatur.

Laden sie die Datei signature.html aus dem HSMW-GitLab hier herunter und speichern sie diese an einem geeigneten Ort.
- Tipp: Wird die Datei über einen Cloud-Service synchronisiert, müssen sie bei notwendigen Anpassungen die Signatur nur einmalig an einem Rechner ändern.
Nehmen sie an der Datei signature.html mit einem geeigneten Texteditor (bspw. Notepad, Notepad++ oder Visual Studio Code) notwendige Änderungen hinsichtlich ihres Namens, akademischen Grads, ihrer Telefonnummer und weiterer Kontaktmöglichkeiten vor und speichern sie diese entsprechend.
Öffnen sie in Thunderbird die "Konten-Einstellungen" und setzen sie den Haken bei "Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik)"

Als Datei wählen sie anschließend die zuvor heruntergeladene signature.html Datei.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 __INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
+== Download von Thunderbird ==
 Thunderbird ist ein kostenloses Mailprogramm und ist frei im Web verfügbar.<br>
-[http://www.thunderbird-mail.de Offizielle Homepage]
+[https://www.thunderbird.net/de/ Offizielle Homepage mit Download-Möglichkeit]
+== Verwendung des Assistenten ==
+Beim ersten Start sollte die Willkommensseite erscheinen, von dort aus können sie direkt den E-Mail-Assistenten aufrufen.
+Alternativ können sie den Assistenten auch über den Menüpunkt "Neu --> Bestehende E-Mail-Adresse einrichten" aufrufen. Den Menüpunkt finden sie in der Symbolleiste oben rechts hinter den drei horizontalen Strichen.
+[[Datei:Thunderbird 1.png|frameless|800px|E-Mail-Konto hinzufügen]]
+Geben sie im Einrichtungsassistenten ihren Namen, ihre Mailadresse (nutzerkürzel@hs-mittweida.de; kein Alias), sowie dass zugehörige Passwort ein. Anschließend klicken sie auf Weiter.
+[[Datei:Thunderbird 2.png|frameless|800px|E-Mail-Konto hinzufügen]]
-== Einrichten eines E-Mail-Konto ==
+Die entsprechenden Server sollten automatisch gefunden werden, so dass sie im nächsten Schritt einfach auf "Fertig" klicken können. Der Zugriff auf ihr Postfach sollte nun möglich sein.
-Falls Sie Thunderbird das erste Mal starten, sollte folgendes Fenster erscheinen. Falls nicht, fahren Sie bitte beim darauffolgenden Bild (Befehl 3) fort.
-[[Datei:1 Import-Assistent.PNG|frameless|500px|Import-Assistent]]
+== Daten für die manuelle Einrichtung ==
-Wenn Sie bereits einen funktionierenden Mail-Client installiert haben, dann können Sie ihn in diesem Fenster auswählen. Andernfalls wählen Sie "nichts importieren" (1). Anschließend drücken Sie auf "Weiter" (2). Überspringen Sie die Anweisungen 3 bis 5 und fahren bei Anweisung 6 fort.
-[[Datei:2 Menu Konten-Einstellungen.png|frameless|500px|Menü Konto-Einstellungen]]
+Sollte die automatische Einrichtung wie oben beschrieben nicht möglich sein. Verwenden sie die folgenden Daten für eine manuelle Einrichtung.
+* Posteingangsserver '''IMAP'''
+** Server: xc.hs-mittweida.de
+** Port: 993
+** Verschlüsselung: SSL/TLS
+** Benutzername: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
+* Postausgangsserver '''SMTP'''
+** Server: xc.hs-mittweida.de
+** Port: 587
+** Verschlüsselung: STARTTLS
+** Benutzername: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
+** Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
-Klicken Sie auf den Menü-Eintrag "Extra-Konten-Einstellungen..." (3).
-[[Datei:3 Menu Konto Hinzufügen.png|frameless|500px|E-Mail-Konto hinzufügen]]
+== Einrichten eines Onlineadressbuches (LDAP) ==
-Klicken Sie auf den Button "Konten-Aktionen" (4) und anschließend auf "E-Mail-Konto hinzufügen" (5).
+* Zugriff auf die Kontakte der Hochschule Mittweida
+* funktioniert nur hochschulintern bzw. über VPN
+* [[LDAP-Adressbuch unter Thunderbird einrichten|eine Anleitung ist hier zu finden]]
-[[Datei:4 Konto einrichten.PNG|frameless|500px|Konto einrichten]]
-Tragen Sie in Feld (6) Ihren Namen und in (7) Ihre Mailadresse ein. Es ist Ihnen überlassen ob Sie das Passwortfeld (8) eingeben und den Haken (9) setzen.<br>
-Speichern Sie Ihre Eingabe mit Druck auf "Weiter" (10).
-<br>'''Wichtig:''' Das Speichern von Kennwörtern birgt ein Sicherheitsrisiko!
+== Synchronisation mit TbSync ==
+* Zugriff auf die Kontakte und Kalender der Hochschule Mittweida
+* funktioniert nur hochschulintern bzw. über VPN
-[[Datei:01-falsche_Einstellungen.png|frameless|500px|Konto erstellen]]
-Nach mehreren Sekunden hat Thunderbird Einstellungen gefunden. Jedoch müssen diese geändert werden. Klicken Sie deshalb auf "manuell bearbeiten" (11).
+=== Installation ===
+* Hauptmenü: Extras > Addons und Themes
+* Suchen nach "TbSync" bzw. "ActiveSync"
+* Button: zu Thunderbird hinzufügen
-[[Datei:02-korrigierte_einstellungen.png|frameless|500px|Einstellungen korrigieren]]
-Im Abschnitt SSL wählen Sie bitte "SSL/TLS" für den Posteingangs- und Postausgangsserver aus (12),(13).
+[[Datei:Tbsync_install.jpg|frameless|800px|TbSync installieren]]
-=== Mailbox auf Exchange ===
+=== Konfiguration ===
-'''''Hinweis:''''' Befindet sich Ihre Mailbox auf Exchange, nehmen Sie bitte folgende Kontoeinstellungen vor.
+* Hauptmenü: Extras > Addons und Themes
-<br>
+* Seitenmenü: Erweiterungen > TbSync > Schraubenschlüssel
-[[Datei:thunderbird_server_xc.png|frameless|500px|Exchange-Server Konto einrichten]]
-<br>
-- IMAP | xc.hs-mittweida.de | 993 | SSL/TLS | Passwort, normal
-<br>
-- SMTP | xc.hs-mittweida.de | 587 | STARTTLS | Passwort, normal
-Klicken Sie anschließend auf "Erneut testen" (14) und warten Sie einen Augenblick, bis die Schaltfläche "Fertig" (15) erscheint, und klicken Sie darauf.
+[[Datei:Tbsync_aufruf.jpg|frameless|800px|TbSync aufrufen]]
-== Einrichten eines Onlineadressbuches (LDAP) ==
-&rarr; siehe: [[Einrichten_eines_Onlineadressbuches_mit_Thunderbird_(LDAP)|Einrichten eines Onlineadressbuches mit Thunderbird (LDAP)]]
+* Kombobox unten links: Konto Aktionen
+* Dialog: Neues Konto hinzufügen > Exchange ActiveSync
+* Dialog: Kontoinformation > Benutzerspez. Konfiguration
+** Kontoname: HSMW
+** E-Mail: nutzerkürzel@hs-mittweida.de
+** Passwort: geheim
+** Server: xc.hs-mittweida.de
+** Button: Konto hinzufügen
-== Problembehandlung ==
-=== Ordner werden nicht vollständig angezeigt ===
+[[Datei:Tbsync_conf.jpg|frameless|800px|TbSync konfigurieren]]
-[[Datei:1_thunderbird_abo.png|frameless|500px|Menü Abonnieren...]]
-Klicken Sie auf den Menüpunkt "Datei" (1) und anschließend auf "Abonnieren..." (2).
+* Dialog: Konto aktivieren und synchronisieren
+** Ressourcen:
+*** Kontakte
+*** Kalender
+** Synchronisation:
+*** Periode (in Minuten): 5
+*** Button: Jetzt synchronisieren
-[[Datei:2_thunderbird_abo.png|frameless|500px|Abonnieren]]
-Vergewissern Sie sich, dass bei dem Feld (3) Ihr Hochschulkontos gewählt ist und dass bei (4) alle Häkchen gesetzt sind.
+[[Datei:Tbsync_fertig.jpg|frameless|800px|TbSync fertig]]
-<br>Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK" (5).
-Nun sollten alle Ordner, inklusive aller Mails, wieder aktuell sein.
+== Signaturtext ==
+Für eine vollständige Signatur einschließlich dem Logo der Hochschule empfiehlt sich die Verwendung einer HTML-Signatur.
+* Laden sie die Datei <code>signature.html</code> aus dem HSMW-GitLab [https://git.hs-mittweida.de/rosinski/e-mail-html-signatur/-/blob/main/signature.html hier] herunter und speichern sie diese an einem geeigneten Ort.
+** Tipp: Wird die Datei über einen Cloud-Service synchronisiert, müssen sie bei notwendigen Anpassungen die Signatur nur einmalig an einem Rechner ändern.
+* Nehmen sie an der Datei <code>signature.html</code> mit einem geeigneten Texteditor (bspw. Notepad, Notepad++ oder Visual Studio Code) notwendige Änderungen hinsichtlich ihres Namens, akademischen Grads, ihrer Telefonnummer und weiterer Kontaktmöglichkeiten vor und speichern sie diese entsprechend.
+* Öffnen sie in Thunderbird die "Konten-Einstellungen" und setzen sie den Haken bei "Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik)"
+: [[Datei:Screenshot_thunderbird_signature.png|frameless|800px|Signatur Thunderbird Konten-Einstellungen]]
+* Als Datei wählen sie anschließend die zuvor heruntergeladene <code>signature.html</code> Datei.
+[[Kategorie:Exchange]]
 [[Kategorie:E-Mail]]
-[[Kategorie:Exchange]]
 [[Kategorie:Windows]]
 [[Kategorie:Thunderbird]]
 [[Kategorie:HowTo]]