Abonnieren des Stundenplans im Kalenderprogramm: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 1. Dezember 2021, 10:21 Uhr

Das Vorgehen ist beispielhaft für Outlook, Outlook Web App und Google Calendar erläutert. Für andere Programm ist das Vorgehen ähnlich sein.

Abrufen des Kalenderlinks im Intranet

im Intranet der HSMW den eigenen Stundenplan aufrufen
ggf. auf iCalender freigeben klicken, um einen Freigabe-Link zu erzeugen
auf iCalender klicken und den Link kopieren
Achtung: falls sie nur auf den Link klicken, wird ein Download gestartet und eine Datei heruntergeladen. Damit kann allerdings keine Kalenderabo eingerichtet werden. Beachten sie dazu die weiteren Hinweise am Ende dieses Dokumentes

Beispiel 1: Einbindung im Outlook

im Outlook in den Abschnitt Kalender wechseln
im Menüband auf den Button "Hinzufügen" klicken
in der Auswahlliste den Eintrag "Aus dem Internet..." auswählen

kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
durch Klick auf "OK" wird der Kalender abonniert
der Kalender sollte nun in der Kalenderliste mit erscheinen

Beispiel 2: Einbindung im Google Calendar

Google Kalender öffnen und sich ggf. anmelden
in der Seitenleiste auf das Plus(+)-Zeichen neben weitere Kalender klicken
Menüpunkt "Per URL" auswählen

kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
durch Klick auf "Kalender hinzufügen" wird der Import abgeschlossen
der Kalender sollte nun in der Kalenderliste unter "Weitere Kalender" mit erscheinen

Beispiel 3: Outlook Web App

loggen sie sich in der Outlook Web App ein
wählen sie oben rechts in der Navigation Kalender.
klicken sie nun mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender und wählen Sie Kalender öffnen.

im Eingabefeld fügen Sie den kopierten Link bei Internetkalender ein und bestätigen mit Öffnen.
der Stundenplan sollte jetzt angezeigt werden.
Wollen Sie den Stundenplan wieder entfernen, wählen Sie den mit der rechten Maustaste aus und wählen Löschen.

Weitere Hinweise

Der eingebundene Kalender ist nicht editierbar, man kann also bspw. fakultative Module (Sprachen) nicht löschen, wenn man sie nicht belegt. Dafür wird der Kalender aktualisiert, wenn es Modul- oder Raumplanänderungen gibt.

Wenn nicht der Link, sondern die ICS-Datei verwendet wird, so ist der Kalender zwar editierbar, aber er aktualisiert sich bei Änderungen nicht automatisch. Deswegen wird diese Möglichkeit nicht empfohlen.

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-Das Vorgehen ist beispielhaft an Apple iCal, Google Calendar und iOS Geräte erläutert. Für andere Programm kann das Vorgehen ähnlich sein, ggf. muss der Kalender manuell per URL (siehe Weg b unten) abonniert werden.
+Das Vorgehen ist beispielhaft für Outlook, Outlook Web App und Google Calendar erläutert. Für andere Programm ist das Vorgehen ähnlich sein.
-== Abrufen im Intranet ==
+== Abrufen des Kalenderlinks im Intranet ==
-[[Datei:Cal_1-2.png|frameless|500px|hs-mittweida.de Online Stundenplan im Intranet]]
+[[Datei:Intranet_kalender_link.png|frameless|500px|Online Stundenplan im Intranet]]
-* Im Intranet der HSMW den eigenen Stundenplan aufrufen (1)
-* Im Menü rechts mit rechter Maustaste auf ''iCalender abonnieren'' klicken und den Link kopieren (2)
-== Weg a: Kalenderprogramm am Computer (hier iCal) ==
+* im Intranet der HSMW den [https://www.intranet.hs-mittweida.de/sportal/his/spl/spl.student.asp?referer=&page_id=4528 eigenen Stundenplan] aufrufen
-[[Datei:Cal_5a.png|frameless|right||300px|Dialog in iCal]]
+* ggf. auf ''iCalender freigeben'' klicken, um einen Freigabe-Link zu erzeugen
-* iCal öffnen
+* auf ''iCalender'' klicken und den Link kopieren
-* Im Menü ''Kalender > Abonnieren ...'' auswählen
+* '''Achtung:''' falls sie nur auf den Link klicken, wird ein Download gestartet und eine Datei heruntergeladen. Damit kann allerdings keine Kalenderabo eingerichtet werden. Beachten sie dazu die weiteren Hinweise am Ende dieses Dokumentes
-* iCal fragt nun nach der Kalender-URL, die man aus der Zwischenablage einfügt (5a)
-[[Datei:Cal_6a.png|frameless|350px|Dialog in iCal]]
-* Im Anschluss Einstellungen vornehmen (z.B. Aktualisierungsintervall, Name des Kalenders etc.)
-* Fertig, der Kalender erscheint im Programm.
-== Weg b: Online-Kalender (hier Google Calendar) ==
-[[Datei:Cal_5b-7b.png|frameless|500px|Dialog in Google Calendar]]
-* In Google Calendar auf ''Hinzufügen/Add'' -> ''Add by URL'' gehen (5b)
-* kopierte Kalender-URL einfügen (6b)
-* ''Add Calendar'' (7b)
-== Weg c: Apple iOS Geräte ==
+== Beispiel 1: Einbindung im Outlook  ==
-Das Vorgehen ist hier an iOS 4.2.1 auf dem iPod touch erläutert. Auf dem iPad und auf iOS Geräten mit älteren Firmware-Versionen können die Menüs anders aussehen.
+[[Datei:Outlook_kalender_step1.png|frameless|500px|Menüband im Outlook]]
+* im Outlook in den Abschnitt Kalender wechseln
+* im Menüband auf den Button "Hinzufügen" klicken
+* in der Auswahlliste den Eintrag "Aus dem Internet..." auswählen
-'''Hinweis:'''Wenn schon ein iCalendar über die oben beschriebene Vorgehensweise abonniert wurde, muss die Kalender-URL von Hand eingetippt werden. Wenn Sie versuchen, die Kalender-URL über den iOS Browser zu abonnieren, wird eine neue URL erzeugt und die bereits erzeugte ungültig!<br/>
+[[Datei:Outlook_kalender_step2.png|frameless|500px|Link einfügen]]
-Wenn das iOS Gerät das erste ist, das den Kalender abonniert, kann die URL über den Browser im Intranet erzeugt und kopiert werden (siehe oben). Es gilt dadurch ebenfalls: Sollte der Kalender danach am PC abonniert werden, sollte die URL nicht über das Intranet neu erzeugt werden, sondern muss vom iOS Gerät abgeschrieben werden.
+* kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
+* durch Klick auf "OK" wird der Kalender abonniert
+* der Kalender sollte nun in der Kalenderliste mit erscheinen
-[[Datei:Cal_c1-4.png|frameless|700px|iOS Einstellungen 1]]
-* ''Einstellungen'' -> ''Mail, Kontakte, Kalender'' aufrufen (1)
-* ''Account hinzufügen'' -> ''andere'' (2)
-* ''Kalenderabo hinzufügen'' (3)
-* Kalender-URL eingeben oder kopieren (4)
-[[Datei:Cal_c5-7.png|frameless|700px|iOS Einstellungen 2]]
-* mit ''weiter'' abschließen (5)
-* der abonnierte Kalender taucht in der Kalender-App auf (6)
-* Tagesansicht des Stundenplans im Kalender (7), (wird i.d.R. bei jedem Aufrufen des Kalenders aktualisiert, deswegen kann es dann zu einem kurzen Verschwinden des Stundenplans kommen)
-== Hinweis (für alle Wege) ==
+== Beispiel 2: Einbindung im Google Calendar ==
-Für beide Vorgehensweisen gilt: Dieser Kalender ist nicht editierbar, man kann also bspw. fakultative Module (Sprachen) nicht löschen, wenn man sie nicht belegt. Dafür wird der Kalender aktualisiert, wenn es Modul- oder Raumplanänderungen gibt.<br>
+[[Datei:Google_kalender_step1.png|frameless|500px|Menüpunkt im Google Kalender]]
-Wer den Stundenplan einmalig als editierbaren (jedoch nicht automatisch aktualisierbaren) Kalender importieren möchte, klickt im Online-Stundenplan oben rechts auf "iCalendar abonnieren", der Browser lädt eine ical-Datei, die sich in das Kalenderprogramm importieren lässt. Dieser Weg funktioniert allerdings nicht mit dem Google Kalender! (Es kommt eine Fehlermeldung beim Importieren der .ics Datei)
+* [https://calendar.google.com/ Google Kalender] öffnen und sich ggf. anmelden
+* in der Seitenleiste auf das Plus(+)-Zeichen neben weitere Kalender klicken
+* Menüpunkt "Per URL" auswählen
+[[Datei:Google_kalender_step2.png|frameless|500px|Link einfügen]]
+* kopierten Link aus dem Intranet hier einfügen
+* durch Klick auf "Kalender hinzufügen" wird der Import abgeschlossen
+* der Kalender sollte nun in der Kalenderliste unter "Weitere Kalender" mit erscheinen
+== Beispiel 3: Outlook Web App ==
+[[Datei:ical owa 03.png|frameless|500px]]
+* loggen sie sich in der [https://xc.hs-mittweida.de Outlook Web App] ein
+* wählen sie oben rechts in der Navigation ''Kalender''.
+* klicken sie nun mit der rechten Maustaste auf ''Meine Kalender'' und wählen Sie ''Kalender öffnen''.
+[[Datei:ical owa 04.png|frameless|500px]]
+* im Eingabefeld fügen Sie den kopierten Link bei ''Internetkalender'' ein und bestätigen mit ''Öffnen''.
+* der Stundenplan sollte jetzt angezeigt werden.
+* Wollen Sie den Stundenplan wieder entfernen, wählen Sie den mit der rechten Maustaste aus und wählen ''Löschen''.
+== Weitere Hinweise ==
+Der eingebundene Kalender ist nicht editierbar, man kann also bspw. fakultative Module (Sprachen) nicht löschen, wenn man sie nicht belegt. Dafür wird der Kalender aktualisiert, wenn es Modul- oder Raumplanänderungen gibt.<br>
+Wenn nicht der Link, sondern die ICS-Datei verwendet wird, so ist der Kalender zwar editierbar, aber er aktualisiert sich bei Änderungen nicht automatisch. Deswegen wird diese Möglichkeit nicht empfohlen.
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