Zeiterfassung im Matrix-System
Das Matrix-System erlaubt die detaillierte und komfortable Zeiterfassung für Mitarbeiter an der Hochschule Mittweida.
Kommen und Gehen online erfassen
Sie können im Matrix-System online ihrer Dienstbeginn und ihr Dienstende erfassen. Dazu loggen sich auf der Matrix-Seite ein und gehen über den Reiter „Self Service“ in den Unterpunkt „Buchung“. Mit einem Klick auf „Kommen“ wird der Beginn ihres Dienstes erfasst und taucht in der Liste mit der aktuellen Uhrzeit auf. Sobald sie ihrer Dienst beendet haben, verbuchen sie dies auf derselben Seite mit einem Klick auf „Gehen“. Die regulären Pausenzeiten werden gemäß Arbeitszeitbestimmung automatisch abgezogen und müssen nicht erfasst werden.
Weiterhin haben sie unter dem Menüpunkt "Monatsübersicht" bzw. "Jahresübersicht" die Möglichkeit einen detaillierte Übersicht über ihre bereits gebuchte Arbeitszeit zu erhalten. Hier können sie bspw. die Summe ihrer Mehrarbeitsstunden ablesen und nachvollziehen.
Sollten die angezeigte Soll-Arbeitszeit von ihrem Arbeitsvertrag abweichen, so wenden sie sich bitte an das Dezernat Ressourcenmanagement.
Abwesenheiten eintragen
Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeiet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub. So muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System beantragt werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird.