Zeiterfassung im Matrix-System - Versionsgeschichte

Herzberg am 28. Februar 2023 um 12:54 Uhr

2023-02-28T12:54:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Februar 2023, 13:54 Uhr
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	Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.		Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.

	<div ~~style~~="~~background~~-~~color: #eee; padding: 15px 5px;font-size:1.2em~~">		<div class="alert alert-secondary" role="alert">
	~~'''~~ Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>		<p class="h4">Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:</p>
	https://matrix.hs-mittweida.de~~'''~~<br><br>		<p>https://matrix.hs-mittweida.de</p>
			<hr>
	~~'''~~ Hilfe & FAQ:<br>		<p class="h4">Hilfe & FAQ:</p>
	https://matrix.hs-mittweida.de/extension/help/~~'''~~<~~br><br~~>		<p>https://matrix.hs-mittweida.de/extension/help/</p>
	</div>		</div>

Schreib3 am 28. Februar 2023 um 09:25 Uhr

2023-02-28T09:25:06Z

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-Das Matrix-System der Firma dormakaba wurde 2018 zur Ablösung des Altsystems IPEV für die Zutrittssteuerung und Zeiterfassung an der Hochschule Mittweida eingeführt. Matrix ist eine reines Online-System, d.h man benötigt lediglich einen aktuellen Browser für die Nutzung aller Funktionalitäten. Das System erlaubt die detaillierte und komfortable Zeiterfassung für alle Mitarbeiter an der Hochschule Mittweida.
+Das Matrix-System der Firma dormakaba dient zur Zutrittssteuerung und Verwaltung der Arbeitszeiten an der Hochschule Mittweida. Matrix ist eine reines Online-System, d.h man benötigt lediglich einen aktuellen Browser für die Nutzung aller Funktionalitäten. Das System erlaubt die detaillierte und komfortable Zeitdokumentation für alle Mitarbeiter an der Hochschule Mittweida.
 Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.
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 ''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>
 https://matrix.hs-mittweida.de'''<br><br>
-[[FAQ_Matrix-System| Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]
 </div>
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Schreib3 am 1. Dezember 2021 um 09:35 Uhr

2021-12-01T09:35:01Z

Schreib3 am 15. November 2018 um 13:27 Uhr

2018-11-15T13:27:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 15. November 2018, 14:27 Uhr
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	[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]		[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]
	Andere Abwesenheiten können durch den Beschäftigten selbst verbucht werden. Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im ~~Reiter~~ "Self Service". Hier muss eine ~~Beschreibung der Abwesenheit~~, ~~sowie eine Korrekturart~~ ausgewählt werden~~, d.h~~. ~~handelt es sich hier um Urlaub, eine Dienstreise oder anderes~~. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.		Andere Abwesenheiten können durch den Beschäftigten selbst verbucht werden. Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im Abschnitt "Self Service". Hier muss eine Korrekturart (Urlaub, Dienstreise, etc.) ausgewählt werden. Die Angabe eines Kommentars ist optional. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.

			Über die Jahresübersicht ist es ebenfalls möglich eine solche Korrektur einzutragen. Dort kann man über Klick-und-Ziehen einen Zeitraum auswählen und anschlißend öffnet sich ein Korrekturfenster für die Eintragung. Dieses Vorgehen ist insbesondere bei der Eintragung von längeren Zeiträumen, wie Urlaub, sinnvoll.

	[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]		[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]
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	----		----
			[[Kategorie:Anwendung]]
	[[Kategorie:HowTo]]		[[Kategorie:HowTo]]
	[[Kategorie:WWW]]		[[Kategorie:WWW]]

Schreib3 am 20. September 2018 um 11:53 Uhr

2018-09-20T11:53:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 12:53 Uhr
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	Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.		Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.

	<div style="~~border~~: ~~1px solid~~ #~~2A6BB7; border-radius: 3px~~; padding: ~~10px~~ 5px;font-size:1.2em">		<div style="background-color: #eee; padding: 15px 5px;font-size:1.2em">
	''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>		''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>
	https://matrix.hs-mittweida.de'''		https://matrix.hs-mittweida.de'''

Schreib3 am 20. September 2018 um 11:52 Uhr

2018-09-20T11:52:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 12:52 Uhr
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	https://matrix.hs-mittweida.de'''		https://matrix.hs-mittweida.de'''
	<hr>		<hr>
	[[FAQ_Matrix-System\|ℹ Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]		ℹ [[FAQ_Matrix-System\| Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]
	</div>		</div>

Schreib3 am 20. September 2018 um 11:51 Uhr

2018-09-20T11:51:53Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 12:51 Uhr
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	Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.		Die Erfassung der Arbeitszeit kann über die Zeitterminals mittels der HSWM-Card erfolgen oder direkt online über die Webseite von Matrix, sofern der Mitarbeiter für die elektronische Zeiterfassung eingerichtet sind.

			<div style="border: 1px solid #2A6BB7; border-radius: 3px; padding: 10px 5px;font-size:1.2em">
	''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>		''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>
	https://matrix.hs-mittweida.de'''<br>		https://matrix.hs-mittweida.de'''
			<hr>
			[[FAQ_Matrix-System\|ℹ Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]
			</div>

	== Kommen und Gehen online erfassen ==		== Kommen und Gehen online erfassen ==

Schreib3 am 20. September 2018 um 10:26 Uhr

2018-09-20T10:26:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 11:26 Uhr
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	==Abwesenheiten eintragen==		==Abwesenheiten eintragen==
	Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System ~~beantragt~~ werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.		Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System vorgenommen werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.

	Krankheitstage müssen an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement] mittels des [http://zip.hs-mittweida.de/intranet/formulare_und_dokumente/antragsformulare/Anlage_zum_Krankenschein_aktuell.pdf Formblattes 'Anlage zum Krnakenschein'] gemeldet werden. Dies gilt für Krankheitstage mit oder ohne Krankenschein, sowie für Abwesenheiten für die Kinderbetreuung ("Kind krank"). Facharztbesuche während der regulären Arbeitszeit sind ebenfalls mit einem entsprechenden Nachweis einzureichen.		Krankheitstage müssen an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement] mittels des [http://zip.hs-mittweida.de/intranet/formulare_und_dokumente/antragsformulare/Anlage_zum_Krankenschein_aktuell.pdf Formblattes 'Anlage zum Krnakenschein'] gemeldet werden. Dies gilt für Krankheitstage mit oder ohne Krankenschein, sowie für Abwesenheiten für die Kinderbetreuung ("Kind krank"). Facharztbesuche während der regulären Arbeitszeit sind ebenfalls mit einem entsprechenden Nachweis einzureichen.

Schreib3 am 20. September 2018 um 10:25 Uhr

2018-09-20T10:25:47Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 11:25 Uhr
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	Weiterhin haben sie unter dem Menüpunkt "Monatsübersicht" bzw. "Jahresübersicht" die Möglichkeit eine detaillierte Übersicht über ihre bereits gebuchte Arbeitszeit zu erhalten. Hier können sie bspw. die Summe ihrer Mehrarbeitsstunden ablesen und nachvollziehen.		Weiterhin haben sie unter dem Menüpunkt "Monatsübersicht" bzw. "Jahresübersicht" die Möglichkeit eine detaillierte Übersicht über ihre bereits gebuchte Arbeitszeit zu erhalten. Hier können sie bspw. die Summe ihrer Mehrarbeitsstunden ablesen und nachvollziehen.

	Sollte die angezeigte Soll-Arbeitszeit von ihrem Arbeitsvertrag abweichen, so wenden sie sich bitte an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement].		Sollte die angezeigte Soll-Arbeitszeit von ihrem Arbeitsvertrag abweichen, so wenden sie sich bitte an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement].Ihre Ansprechpartner sind [mailto:dorit.raschke.1@hs-mittweida.de Frau Raschke] und

	Ihre Ansprechpartner sind [mailto:dorit.raschke.1@hs-mittweida.de Frau Raschke] und
	[mailto:angela.sperber@hs-mittweida.de Frau Sperber]		[mailto:angela.sperber@hs-mittweida.de Frau Sperber]

Zeile 23:		Zeile 21:
	==Abwesenheiten eintragen==		==Abwesenheiten eintragen==
	Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System beantragt werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.		Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System beantragt werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.

			Krankheitstage müssen an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement] mittels des [http://zip.hs-mittweida.de/intranet/formulare_und_dokumente/antragsformulare/Anlage_zum_Krankenschein_aktuell.pdf Formblattes 'Anlage zum Krnakenschein'] gemeldet werden. Dies gilt für Krankheitstage mit oder ohne Krankenschein, sowie für Abwesenheiten für die Kinderbetreuung ("Kind krank"). Facharztbesuche während der regulären Arbeitszeit sind ebenfalls mit einem entsprechenden Nachweis einzureichen.

	[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]		[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]
	Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im Reiter "Self Service". Hier muss eine Beschreibung der Abwesenheit, sowie eine Korrekturart ausgewählt werden, d.h. handelt es sich hier um Urlaub, eine Dienstreise oder anderes. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe ~~(bspw. bei Facharztbesuchen)~~ angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.		Andere Abwesenheiten können durch den Beschäftigten selbst verbucht werden. Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im Reiter "Self Service". Hier muss eine Beschreibung der Abwesenheit, sowie eine Korrekturart ausgewählt werden, d.h. handelt es sich hier um Urlaub, eine Dienstreise oder anderes. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.

	[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]		[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]

Schreib3 am 20. September 2018 um 09:32 Uhr

2018-09-20T09:32:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. September 2018, 10:32 Uhr
Zeile 16:		Zeile 16:
	Sollte die angezeigte Soll-Arbeitszeit von ihrem Arbeitsvertrag abweichen, so wenden sie sich bitte an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement].		Sollte die angezeigte Soll-Arbeitszeit von ihrem Arbeitsvertrag abweichen, so wenden sie sich bitte an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement].

	Ihre Ansprechpartner sind:		Ihre Ansprechpartner sind [mailto:dorit.raschke.1@hs-mittweida.de Frau Raschke] und
	~~bei inhaltlichen Fragen:~~		[mailto:angela.sperber@hs-mittweida.de Frau Sperber]
	Frau Raschke:
	Frau Sperber:		Bei technischen Fragen oder Problemen mit dem System wenden sie sich an das [mailto:service@hs-mittweida.de NCC]
	~~bei~~ technischen Fragen ~~zum~~ System:
	~~Herr Schreiber:~~

	==Abwesenheiten eintragen==		==Abwesenheiten eintragen==

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2021, 10:35 Uhr
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	<div style="background-color: #eee; padding: 15px 5px;font-size:1.2em">		<div style="background-color: #eee; padding: 15px 5px;font-size:1.2em">
	''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>		''' Matrix ist aus dem Hochschulnetz über die nachfolgende URL erreichbar:<br>
	https://matrix.hs-mittweida.de'''		https://matrix.hs-mittweida.de'''<br><br>
	<hr>		[[FAQ_Matrix-System\| Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]
	ℹ [[FAQ_Matrix-System\| Hier finden sie schnell Antworten sie den am häufigsten gestellten Fragen]]
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	Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System vorgenommen werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.		Sobald man an einem regulären Arbeitstag nicht direkt vor Ort arbeitet, sei es bedingt durch eine Dienstreise, Krankheit oder Urlaub, muss eine Korrektur der Arbeitszeit im Matrix-System vorgenommen werden, da sonst eine Fehlzeit verbucht wird und das Arbeitszeitkonto nicht mehr stimmig ist.

	Krankheitstage müssen an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement] mittels des [http://zip.hs-mittweida.de/intranet/formulare_und_dokumente/antragsformulare/Anlage_zum_Krankenschein_aktuell.pdf Formblattes 'Anlage zum ~~Krnakenschein~~'] gemeldet werden. Dies gilt für Krankheitstage mit oder ohne Krankenschein, sowie für Abwesenheiten für die Kinderbetreuung ("Kind krank"). Facharztbesuche während der regulären Arbeitszeit sind ebenfalls mit einem entsprechenden Nachweis einzureichen.		Krankheitstage müssen an das [https://www.kanzler.hs-mittweida.de/dezernat-ressourcenmanagement-rm/mitarbeiterinnen-personal-rmp.html Dezernat Ressourcenmanagement] mittels des [http://zip.hs-mittweida.de/intranet/formulare_und_dokumente/antragsformulare/Anlage_zum_Krankenschein_aktuell.pdf Formblattes 'Anlage zum Krankenschein'] gemeldet werden. Dies gilt für Krankheitstage mit oder ohne Krankenschein, sowie für Abwesenheiten für die Kinderbetreuung ("Kind krank"). Facharztbesuche während der regulären Arbeitszeit sind ebenfalls mit einem entsprechenden Nachweis einzureichen.

	[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]		[[Datei:Matrix korrektur.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Neue Korrektur"]]
	Andere Abwesenheiten können durch den Beschäftigten selbst verbucht werden. Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im Abschnitt "Self Service". Hier muss eine Korrekturart (Urlaub, Dienstreise, etc.) ausgewählt werden. Die Angabe eines Kommentars ist optional. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.		Andere Abwesenheiten können durch den Beschäftigten selbst verbucht werden. Das Buchen einer solchen Korrektur der Arbeitszeit erfolgt über den Menüpunkt "Korrekturen" im Abschnitt "Self Service". Hier muss eine Korrekturart (Urlaub, Dienstreise, etc.) ausgewählt werden. Die Angabe eines Kommentars ist optional. Je nach gewählter Korrekturart wird nun das Anfangs-, Enddatum, sowie ggf. eine Zeitangabe angegeben. Nach einem Klick auf "Übernehmen" wird die Korrektur abgesendet bzw. beantragt.

	Über die Jahresübersicht ist es ebenfalls möglich eine solche Korrektur einzutragen. Dort kann man über Klick-und-Ziehen einen Zeitraum auswählen und ~~anschlißend~~ öffnet sich ein Korrekturfenster für die Eintragung. Dieses Vorgehen ist insbesondere bei der Eintragung von längeren Zeiträumen, wie Urlaub, sinnvoll.		Über die Jahresübersicht ist es ebenfalls möglich eine solche Korrektur einzutragen. Dort kann man über Klick-und-Ziehen einen Zeitraum auswählen und anschließend öffnet sich ein Korrekturfenster für die Eintragung. Dieses Vorgehen ist insbesondere bei der Eintragung von längeren Zeiträumen, wie Urlaub, sinnvoll.

	[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]		[[Datei:Matrix_antrag_detail.png\|200px\|thumb\|right\|Screenshot "Antragdetails"]]