Zarafa - Gemeinsamen Ordner oeffnen

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MS Outlook 2010

Gesamten Posteingang dauerhaft einbinden

Einzelnen Kalender dauerhaft einbinden

Nach dem Öffnen von Outlook muss die Kalenderansicht gewählt werden.

Outlook Ordner oeffnen 1.png

Anschließend öffnet man durch einen Rechtsklick auf Mein Kalender > Kalender hinzufügen > Aus Adressbuch das globale Adressbuch.

Outlook Ordner oeffnen 2.png

Nun kann nach dem freigegebenen Kalender gesucht werden. Um ein besseres Suchresultat zu erhalten, sollte der bei den Suchoptionen Mehr Spalten ausgewählt sein.

Im Beispiel wurde nach dem Veranstaltungskalender der Hochschule gesucht.

Outlook Ordner oeffnen 3.png

Hat man den Kalender/Nutzer gefunden, muss dieser durch einen Doppelklick selektiert werden.

Nach dem Bestätigen mittel OK wurde der entsprechende Kalender hinzugefügt.

Outlook Ordner oeffnen 4.png

Zarafa Webaccess

Zarafa Webaccess in einem Webbrowser öffnen.

Webaccess Ordner oeffnen 1.png

Auf den Link Gemeinsame Ordner öffnen... klicken.

Webaccess Ordner oeffnen 2.png


Es öffnet sich ein Fenster. In diesem kann über den Button Name das Adressbuch geöffnet werden.

Webaccess Ordner oeffnen 3.png


Im Beispiel wurde nach dem Veranstaltungskalender der Hochschule gesucht. Nachdem man einen Kontakt ausgewählt hat, muss mit OK bestätigt werden. Das Adressbuch schließt sich.

Webaccess Ordner oeffnen 4.png

Anschließend kann über die DropDown-Liste Ordnertyp gewählt werden, ob man das gesamte Postfach, den Kalender, Kontakte, Posteingang, Notizen bzw. Aufgaben öffnen möchte. In diesem Beispiel wurde der Typ Kalender gewählt.

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Hat man die Eingaben bestätigt, erscheint in der Ordnerliste der hinzugefügt Ordner.

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