Einrichtung von Exchange / Umstellung von Zarafa

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Hinweis

Folgende Anleitung gilt für Computer/Notebooks welche nicht durch Ihren zuständigen Fakultäts-Administrator betreut werden. Für Computer im Domänen-Netzwerk der Hochschule Mittweida erfolgt die Konfiguration automatisch.

Voraussetzung zur Einrichtung

- Exchange-Postfach vorhanden (Neu angelegt, oder aus Zarafa migriert)

- Zarafa Outlook-Client deinstalliert !! (Falls vorher der Zarafa Client installiert war)

Einrichtung

Bevor Sie das Exchange‐Konto in Outlook 2010/2013 konfigurieren, muss zunächst in Outlook ein Profil mit ihrem E‐Mail‐Konto konfiguriert werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie die Systemsteuerung, indem Sie auf Start > Systemsteuerung klicken. Ein neues Fenster zur Systemsteuerung wird geöffnet. (Sollten große Symbole angezeigt werden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option „Anzeige: kleine Symbole“).

2. Wählen Sie den Eintrag E-Mail (32Bit) wie unten abgebildet: Xc01 systemsteuerung.PNG

3. Wählen Sie im neuen Fenster Profile anzeigen und anschließend Hinzufügen. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für das zu erstellende Profil (z.B. „ExchangeHSMW“).

Xc02 mailsetup1.PNG Xc03 mailsetup2.PNG

4. Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre HSMW-E-Mail-Adresse (Passwort) ein und Klicken dann auf Weiter:

Xc04 kontoanlegen1.PNG

Das System stellt selbstständig die Verbindung zum Exchange Server her, meldet Sie an diesem an und erstellt das Exchange-Konto.

Xc05 kontoanlegen2.PNG

5. Exchange-Cache-Modus deaktivieren

Es empfiehlt sich auf mobilen Geräten (z.B. Notebook) den Cache Modus aktiv zu lassen, um auch offline (unterwegs) Zugriff auf Ihre Emails sowie Kontakte zu haben. Bei aktiviertem Cache Modus wird eine Kopie des Postfachs lokal abgespeichert und bei bestehender Verbindung zum Server synchronisiert.

Xc06 kontoanlegen3.PNG Xc07 kontoanlegen4.PNG

6. Schließen Sie den Vorgang mit Fertigstellen ab. Sie kehren zum Fenster „E-Mail-Allgemein“ zurück

7. Klicken Sie im unteren Bereich die Option „Immer dieses Profil verwenden“ an und wählen Sie das von Ihnen erstellte Profil:

Xc08 mailsetup3.PNG

8. Bestätigen Sie das Fenster mit Übernehmen und OK.

9. Schließen Sie ggf. das Systemsteuerungsfenster